本ホームページにおける個人情報の取り扱いについて
このプライバシーポリシーでは、北九州市にぎわいづくり懇話会（以下、懇話会といいます）が取得する個人情報の取り扱いに対する懇話会の考え方を説明しています。なお、このポリシーは、より一層の個人情報保護を図るため、もしくは法令、ガイドライン等の制定や変更などに伴い、適宜改善のための見直しを行います。このポリシーを改定した場合には随時『レッツシティ！北九州』Webサイトに掲示いたします。 個人情報の範囲： 本ポリシーにおける「個人情報」とは、懇話会が皆様から収集する市民特派員登録情報、申込み情報等、特定の個人を識別することのできる情報を意味します。具体的には以下の情報を指します。 氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、金融機関口座情報、プロフィール等の情報上記以外の情報のうち、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるもの。 個人情報の利用目的について： 懇話会は、収集した個人情報を次の目的で利用します。なお、次の目的およびこれと相当の関連性を有する目的以外の目的で当該個人情報を利用させていただく場合は、その都度、その利用目的を明確にし、ご本人様から事前の同意をいただきます。
- ・記事またはコメント欄への書込みの署名
- ・原稿料の支払い
- ・お問い合わせ対応および手続き等の案内やサポート
- ・記事またはコメント欄への書込みに対する懇話会からの内容確認、裏づけ取材等の照会
- ・記事募集および記事作成依頼の連絡
- ・出版、放送、公衆送信および第三者への販売ならびに第三者のWebサイト掲載に伴う記事の署名
- ・イベント、セミナー、商品、サービスの案内
- ・メールマガジンの配信
- ・アンケート、マーケティング調査、分析
- ・希望する方への商品、サービスや資料などの配送、提供
- ・懇話会の定める「市民特派員規約」に定める業務
- ・その他、懇話会ウェブサイトの運営および提供に必要な業務
- 個人情報の第三者提供
- 懇話会は、本方針に定める場合、上記の目的のために必要な場合および「個人情報の保護に関する法律」（平成15年5月30日法律第57号）その他の法令により許容され、または義務づけ、勧告、要請等が行われる場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供しません。
- 業務委託先の管理・監督
- 懇話会は、情報処理やメンテナンス等、業務上の必要性により、業務の一部を外部に委託する場合があります。個人情報に接する業務を行う業務委託先に関しては、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏えい防止に必要な事項を取り決め、適切な管理の実施を義務付けます。
- 個人情報の開示・訂正・利用停止等
- 収集した個人情報は、常に正確かつ最新の状態で管理されるように努めています。個人情報の開示、訂正、利用停止等の要請があった場合には、厳正な本人確認の後、法律にしたがって各対応をいたします。懇話会では、ご本人様（またはその代理人。以下同様とします）からの個人情報の開示、訂正、利用停止等の求めにつきましては、懇話会所定の申込用紙に必要事項をご記入の上、ご郵送いただくことにより受け付けます。個人情報の開示、訂正、利用停止等の要請に対しては、書面にて回答します（ただし、別の方法で回答することにつき、ご本人様の同意を得られた場合には当該方法で回答します）。
- お問い合わせ等対応窓口
- ご本人様による個人情報の開示、訂正、利用停止等に関するお問い合わせ、および個人情報の取り扱いに関する苦情等の申し出は、下記の懇話会事務局窓口までお願いします。
- 懇話会事務局窓口：ki-citypromotion@city.kitakyushu.lg.jp
